Tally ERP 9 - How To Create A Company in Hindi

How To Create A Company in Tally in Hindi:-

टेली में अकाउंट कैसे बनाते है आईये जानते हैं :-

     हम एक उदाहरण के लिए एक कंपनी  और सर्विस को लेते है| यह कंपनी कंम्‍पयूटर के उपकरणों और सॉफ्टवेयर खरीद करती है और यह सीधे ग्राककों को बेचती है| अब नीचे दी गई जानकारी के अनुसार यह कंपनी बनाते है –

Gateway of Tally > Company Info. > Create Company
अब company creation की Windows ओपन होगी, यहाँ निम्‍न जानकारी टाइप करें –

(1) Directory: कंपनी डाटा जो लोकेशन पर स्टोर होगा, उसका पाथ हम यहाँ दे सकते है|

(2) Name: कंपनी का नाम यहाँ दे|

(3) Company Logo: हम यहाँ कंपनी के लोगो को डिफाइन कर सकते है|

(4) Mailing Name: यहाँ ऊपर दिया गया कंपनी का नाम अपने आप आ जाता है| हम अपनी जरूरत के हिसाब से इसमे बदल कर सकते है|

(5) Addess: कंपनी का पता यहाँ टाइप करे|

(6) Statutory Compliance: देशों की सूची से भारत को सिलेक्‍ट करें।

(7) State: राज्यों की सूची से उचित राज्य को सिलेक्‍ट करें।

(8) Pin Code: उचित पते का पिन कोड दर्ज करें।

(9) Telephone No.: कंपनी का टेलीफोन नंबर दर्ज करें।

(10) Mobile No.: कंपनी का मोबाइल  नंबर दर्ज करें।

(11) E- Mail: यहाँ दिया गया ई-मेल पर टैली डाक्‍यूमेंटस्, रिपोर्ट और डाटा को भेजता है|

(12) Currency Symbol: यहाँ डिफ़ॉल्ट रूप से Rs होता हैं|

(13) Maintain: कंपनी का नेचर सिलेक्‍ट करें याने सिर्फ अकाउंट या इनवेंट्री के साथ अकाउंट|

(14) Financial Year From: कंपनी का वित्‍तीय वर्ष जो तारीख से शुरू होती है वह दर्ज करें|

(15) Books Beginning From: ऊपर दि गयी तारीख यहाँ अपने आप आ जाती है| लेकिन हम कंपनी के अकाउंट बूक जो तारीख से शुरू हो रहा है वह तारीख दे सकते है| उदा. के लिए अगर कंपनी 10 जून को शुरू हूई है तो यहाँ 10 जून तारीख दे|

(16) TallyVault Password:  यह एक सुधारीत सिक्योरिटी फीचर है, जो कंपनी के डेटा की सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्टेड फॉर्म मे होता है और यह पासवर्ड प्रोटेक्‍ट होता है| इस पासवर्ड के बिना डाटा को एक्‍सेस नही किया जा सकता| अगर यह पासवर्ड भूल गये तो इसे रिकवर नही किया जा सकता|

(17) Use Security Control: टैली में कई सिक्योरिटी कंट्रोल है, जो विभिन्‍न युजर कि अथॉरिटी को डिफाइन करता है| इसमें डेटा को एक्‍सेस करना, डेटा भरना, बदलाव करना या डिलीट करना आदि कि अथॉरिटी देता है|

(18) Base Currency Information: इसमें करंसी से संबंधीत विभिन्न जानकारी होती है जैसे करंसी सिम्‍बॉल, करंसी का नाम, डेसिमल प्‍लेसेस आदि |
ऊपर दि गयी सभी जानकारी दर्ज करने के बाद नीचे के Yes  बटन को प्रेस करें|

Modification of Company information:

कंपनी बनाने के बाद, आप कंपनी के विवरण मे बदलाव कर सकते हैं। इस के लिए Alt + F3  कि प्रेस करे और जो कंपनी को मोडिफाई करना है वह सिलेक्‍ट करें|

Shut Company:

यदि आपने कोई कंपनी को ओपन किया है और अब आप इसे बंद करना चाहते है तो Alt + F3 प्रेस करें और कंपनी को सिलेक्‍ट करें| इस कंपनी का नाम लिस्‍ट से निकाल दिया जाएगां|

Delete Company:

अगर आपको तयार कोई कंपनी को डिलीट करना हैं तो पहले उसके सभी एंट्रीज को डिलीट करना होगा, फिर Alt+D कि प्रेस करें|

Creates Ledger and Groups in Tally in Hindi:

Ledgers/ Accounts:

जर्नल एंट्रिज करने से पहले हमे लेजर बनाने होते है| लेजर एक तरह के अकाउंट होते है, जिनकी मदद से हम वाउचर एंट्रीज करते है| उदाहरण के लिए Sahayog Traders a/c,
Bank A/c आदि

Groups:

ग्रुप एक हि तरह के Ledgers का संग्रह होता है| हम एक ही तरह के Ledgers का कंपनी पर इफेक्‍ट देखने के लिए इन ग्रुप को बनाते है| उदाहरण के लिए सभी सेल्‍स लेजर को Sales account ग्रुप में लेते है|

(1) New Tally ERP-9 Basic Notes In Hindi

New tally

Tally ERP-9 In Hindi :-  

क्या है टैली ERP-9 सॉफ्टवेयर -

“टैली सॉल्यूशंस प्राइवेट लिमिटेड” एक भारतीय बहुराष्ट्रीय कंपनी है कि उद्यम संसाधन योजना (एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग) के लिए सॉफ्टवेयर प्रदान करती है, टैली ERP इसी कंपनी का मुख्य सॉफ्टवेयर है

Accounting in Hindi:- 

अकाउन्टिंग यह एक प्रोसेस है, जिसमें बिज़नेस की आर्थिक जानकारी को समझना, रिकॉर्ड करना, सारांश निकालना और रिपोर्ट बनाया जाता है जिससे फाइनेंसियल स्टेटमेंट्स के रूप में निर्णय लेने में आसानी होती है।

Advantages of Accounting in Hindi:-

निम्नलिखित अकाउन्टिंग के एडवांटेज है –
1) अकाउन्टिंग से हमे किसी विशेष पीरियड में प्रॉफिट या लॉस हुआ है यह समझ सकते हैं।
2) हम बिज़नेस के फाइनेंसियल पोजिशन को समझ सकते हैं

• बिज़नेस में हैं कितनी संपत्ति है।
• बिज़नेस पर कितना ऋण है।
• बिज़नेस में कितनी कैपिटल है।

3) इसके अलावा, हम अकाउन्टिंग रखने से बिज़नेस के लाभ या हानि के कारणों को समझ सकते हैं।
ऊपर दिए गयें फायदों से हमें आसानी से यह समझ में आता है की अकाउन्टिंग बिज़नेस की आत्मा है।

Definition In Accounting in Hindi:-

अकाउन्टिंग सीखते समय हमें नियमित रूप से कुछ शब्दों का प्रयोग करना पडता है। तो पहले हम इन शब्दों के अर्थ समझते है –

1) Goods :- माल को बिजनेस में नियमित और मुख्‍य रूप से खरीदा और बेचा जाता हैं। उदाहरण के लिए – एक किराना दुकान में साबुन, तेल आदि गुडस् हैं। मुनाफे की खरीद और माल की बिक्री पर निर्भर करता है।

2) Assets :- ऐसेट्स कीमती चीजें होती है, जो बिजनेस के लिए आवश्यक होती है और बिजनेस की संपत्‍ती होती है। उदाहरण के लिए- बिल्‍डींग, वेइकल, मशीनरी, फर्नीचर।

3) Liabilities :- लाइअबिलटीज़ दुसरों द्वारा बिजनेस को दि जाती है है। उदाहरण के लिए – बैंक से लिया गया लोन, क्रेडिट पर माल की खरीद।

4) Capital :- कैपिटल याने पूंजी जो बिजनेस के मालिक द्वारा किया गया निवेश होता है। यह कैपिटल कैश, गुडस् या ऐसेट्स के रूप में होता है। जब की यह कैपिटल बिजनेस के मालिक द्वारा इन्वेस्ट किया गया है, तो बिजनेस के अनुसार यह कैपिटल भी एक लाइअबिलटीज़ होती है|

5) Debtor:- जिससें बिजनेस को निश्चित राशि लेनी होती है उसे डेब्‍टर कहा जाता है|

6) Creditor :-  जिन्‍हे हमारे बिजनेस को निश्चित राशि देनी होती है है उन्‍हे क्रेडिटर कहा जाता है।

7) Business Transaction :- एक वित्तीय घटना है जो बिजनेस से संबंधित है और जिसका प्रभाव कंपनी की वित्तीय स्थिति पर पडता हैं। उदाहरण के लिए – माल की खरीद, वेतन, क्रेडिट पर माल को बेचना।

8) Cash Transaction :- जो ट्रैन्ज़ैक्शन नकदी में किए जाते है उन्‍हे कैश ट्रैन्ज़ैक्शन कहा जाता है।

9) Credit Transaction :- जो ट्रैन्ज़ैक्शन क्रेडिट पर किए जाते है उन्‍हे क्रेडिट ट्रैन्ज़ैक्शन कहा जाता है।

10) Account:-  अकाउन्ट किसी ट्रैन्ज़ैक्शन का स्टेट्मन्ट होता है, जो किसी ऐसेट्स, लाइअबिलटीज़, आमदनी या खर्चे को प्रभावित करता है|

11) Ledger :- लेजर एक बुक होता है जिसमें पर्सनल, रियल या नॉमिनल के सभी अकाउन्‍ट होते है, जिनकी एंन्‍ट्री जर्नल या सहायक पुस्‍तीका में होती है|

Types of Accounts in Hindi:-

1) Personal Accounts:- सभी व्यक्ति, सोसायटी, ट्रस्ट, बैंक और कंपनियों के खाते पर्सनल अकाउन्‍ट हैं। उदाहरण के लिए – Ram A/c, 

Gayatri Sales A/c, 

Subodh Traders A/c, 

 Bank of Maharashtra A/c.

2) Real Accounts:- रियल अकाउन्‍ट में सभी ऐसेट्स और गुडस् अकाउन्‍ट शामिल है।

 जैसे – Cash A/c, 

Furniture a/c, 

Building A/c.

3) Nominal Accounts:- बिजनेस से संबंधित सभी आय और खर्च नॉमिनल अकाउन्‍ट के अंतर्गत आते है। 

उदा – Salary A/c,

 Rent A/c,

 Commission A/c, 

Advertisement A/c, 

Light Bill A/c.

 Rules of Accounts in Hindi:-

ट्रैन्ज़ैक्शन करते समय, हमें डेबिट या क्रेडिट साइड का फैसला करना होता है। इसके निम्नलिखित नियम हैं –
Personal Accounts:- Debit : The Receiver or Debtor Credit : The Giver or Creditor

Real Accounts: Debit : What comes in Credit : What goes out

Nominal Accounts: Debit : All Expenses & Losses Credit : All Incomes & Gains

Double Entry System of Book Keeping:-

प्रत्येक ट्रैन्ज़ैक्शन व्‍यापर पर दो तरीके से प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए,

1. a) गुडस् कैश मे खरीदा – इस ट्रैन्ज़ैक्शन में गुडस् बिजनेस मे आ रहा है लेकिन उसी समय बिजनेस से कैश बाहर जा रही है|

1. b) गुडस् क्रेडिट पर दत्‍ता ट्रेडर्स को बेचा – इस ट्रैन्ज़ैक्शन मे गुड्स बिजनेस से बाहर जा रहा हैं आणि उसी समय दत्ता ट्रेडर्स हमारे कारोबार का देनदार हो जाता है|

डबल एंट्री सि‍स्‍टम के अनुसार – ऐसे सभी बिजनेस ट्रैन्ज़ैक्शन को अकाउंट मे रिकॉर्ड करते समय इसके दो पहलू होते है Debit aspect (receiving) और Credit aspect (giving).

Introduction to Tally.ERP 9

Objective :- 1- टैली पैकेज का परिचय 2-  टैली पैकेज की फीचर्स  3- टैली स्क्रीन का परिचय

Introduction: - 

1. Tally.ERP 9 दुनिया का सबसे तेज और सबसे शक्तिशाली  बिजनेस अकाउंटींग और इनवेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। 
2. Tally.ERP 9 को छोटे और मध्‍यम बिजनेस की जरूरतों को पूरा करने के लिए विशेष्‍ज्ञ रूप से डिजाइन किया गया है| 
3. यह पूर तरह से इंटिग्रेडेट सस्‍ती और अत्‍यंत विश्‍वसनीय है| 
4. Tally.ERP 9 को खरीदना आसान है, फास्‍ट इन्‍स्‍टॉल होता है और सिखने और उपयोग करने के लिए आसान है|
5.  Tally.ERP 9 को आपके व्‍यापर के सभी बिजनेस ऑपरेशन जैसे sales, finance, purchasing, inventory और manufacturing को स्‍वचालित और एकीकृत करने के लिए बनाया गया है| 
6. Tally.ERP 9 के नए वर्जन में रिमोट एक्‍सेस से कही भी काम कर सकते है| यह audit और compliance सर्विस, इंटीग्रेडेट सपोर्ट और सिक्योरिटी मैनेजमेंट प्रदान करता है| इसके शक्‍तीशाली फीचर्स और स्‍पीड और 
7. Tally.ERP 9 की पावर के साथ बढी हुई MIS, Multi-lingual, Data Synchronization और Remote की क्षमता आपके बिजनेस की प्रोसेस को और भी आसान करता है और लागत को प्रभावी ढंग से कम करता है|

Features of Tally ERP 9 Notes Hindi:-

 Tally ERP 9 में नए फीचर्स को शामिल किया गया है –

• Remote Access:

Tally ERP 9 कहीं से भी रिमोट के व्‍दारा डेटा एक्‍सेस करने की क्षमता प्रदान करता है| इस फीचर्स से युजर रिमोट युजर आईडी बनाता है, अधिकृत करता है और रिमोट एक्‍सेस करने कि अनूमती देता है|

• NET (to be read as Tally.NET)

Tally.NET डिफ़ॉल्ट रूप से अनुकूल माहौल बनाता है, जो इंटरनेट पर आधारीत विभिन्‍न् सेवाओं की सुविधा के लिए पीछे से काम करता है| हर एक Tally ERP 9 इस .नेट की सर्विस के लिए इनेबल होता है| टैली.नेट निम्‍नलिखित सेवाओं/क्षमता को प्रदान करता है – Tally.NET के फीचर्स :

• रिमोट युजर बनाना और उन्‍हे मेंटेन रखना
• रिमोट एक्सेस
• रिमोट सेंटर
• सपोर्ट सेंटर
• (Tally.NET) के माध्यम से डेटा का सिंक्रोनाइजेशन
• प्रोडक्‍ट अपडेट और अपग्रेड

• Simplified Installation process

Tally ERP 9 एक नए सुधारीत इन्‍स्‍टॉलर के साथ आता है, जो युजर को आवश्यकताओं के अनुसार एक ही स्‍क्रीन से अलग अलग सेटींग को कॉन्‍फीगर करने की अनूमती देता है|

• Control Centre

कंट्रोल सेंटर यह नया फीचर  Tally ERP 9 में शामिल किया गया है| यह युटीलीटी अलग अलग जहग पर इन्‍स्‍टॉल टैली और युजर के बिच इंटरफेस करती है| कंट्रोल सेंटर के मदत से आप –

• पूर्वनिर्धारित सिक्योरिटी के स्तर के साथ युजर बना सकते है
• सेंट्रली Tally ERP 9 को मॅनेज और कॉन्‍फीगर कर सकते है
• साइट पर सरेंडर, कन्फर्म या रिजेक्‍ट कर सकते है
• अकाउंट से संबंधित जानकारी को बनाए रख सकते है

Enhanced Look & Feel:-

Resizing Screens युजर टैली की स्‍क्रीन या विंडो को अपने हिसाब से रिसाइज कर सकते है| यह रिसाइज के मापदंट जैसे ऊंचाई और चौड़ाई tally.ini फाइल में परिभाषित होती है| इस तरह से स्‍क्रीन का आकार बदल के युजर विभिन्‍न्‍ कंपनियों के समान रिपोर्ट की तुलना कर सकता है| Multiple Selection capabilities युजर एक रिपोर्ट में कई लाइनों को एक साथ सिलेक्‍ट कर सकता हैं और रिपोर्ट की आवश्‍यक्‍ता के आधार पर इन्‍हे डिलीट या हाइड कर सकता है| Information panel  टॅली ने निचले भाग में होता है| इसमे पांच ब्‍लॉक होते हैं (1) Product, (2) Version, (3) Edition, (4) Configuration और (5) Calculator|

• Calculator

डाटा सिंग और रिमोट कनेक्‍टीवीटी के दौरान यह कनेक्‍श्‍न स्‍टेटस को दर्शाता है| यह कैलक्यूलेटर के रूप में भी काम करता है|

• Enhanced Payroll Compliance

Tally ERP 9 अब पेरोल अधिक सरल आदि बिजनेस के सारे अकाउंटींग फंक्‍शन को अधिक कार्यक्रम बनाये गए है| इसका एडवांस वैधानिक फीचर और प्रोसेस को बेहतर, तेज और सटीक बनाया गया है|

• Excise for Manufacturers

Tally ERP 9 उत्‍पाद शुक्‍ल से संबंधित व्‍यापार की आवश्‍यक्‍ताओं के लिए एक पूर्ण समाधान प्रदान करता है|

( 2 ) New Tally ERP - 9 Total Work Notes

New Tally ERP - 9  Work Notes

                           

कंप्यूटर बेसिक (CUMPUTER BASIC)

टैली हिंदी बेसिक नोट्स के लिए यहाँ किलिक  करे:-  ➤ [ टैली  बेसिक नोट्स ]

टैली हिंदी बेसिक अकाउंट कैसे बनाते है आईये जानते हैं :-  ➤ [ टैली  बेसिक नोट्स ]

टैली वर्क नोट्स इंग्लिश  के लिए यहाँ किलिक  करे:- ➤ [ टैली वर्क नोट्स इंग्लिश]

New Tally ERP - 9 Total Work Notes

                  (1)  उधार माल खरीदते समय 

Purchase = F9 

To = उस फार्म या व्यक्ति का नाम जिससे हस उधार माल खरीद रहे हैं ।

Under = Sundry Creditors

By = उस माल का नाम जिसे हम खरीद रहे हैं ।                

                (2) नगद माल खरीदते समय 

Purchase = F9 

To = Cash 

Under = Cash in hend 

By = उस माल का नाम जिसे हम खरीद रहे हैं ।

Under = Purchase Account  

                 (3) उधार माल बेचते  समय 

Salls = F8 

By = उस फर्म या व्यक्ति का नाम जिसे हम उधार माल बेच रहे हैं ।

Under = Sundry Debitors  

To = उस सामान का नाम जिसे हम बेच रहे हैं । 

Under = Salls Account  

                   (4)  नगद माल बेचते समय 

Salls = F8 

By = Cash 

Under = Cash in hend 

To = उस माल का नाम जिसे हम बेचते रहे हैं ।

Under = Salls Account  

                 (5)  माल के पैसे प्राप्त करते समय 

Reciept = F6 

To = उस फर्म या व्यक्ति का नाम जिस से  हम माल के पैसे प्राप्त कर रहे हैं ।

Under = Group का नाम  (Sundry Debitors )

By = Cash

Under = Cash in hend  

                  (6)  माल के पैसे देते समय 

Payment = F5 

By = उस फर्म या व्यक्ति का नाम जिस से  हम माल के पैसे दे रहे हैं ।

Under = Group का नाम  (Sundry Creditors )

To = Cash

Under = Cash in hend  

                                                 I n d e x 

1 - Simply Purchase and Sales
2 - Purchase and Sales Order
3 - Godown storage goods
4 - Trade discount
5 - Different and actual bill quantity
6 - Allow zero values entries
7 - Maintain stock category
8 - Multiple price level
9 - Debit note and credit note
10 - Track additional cost of purchase
11 - Receipt note / Tracking number
12 - Integrate account  & inventory
13 - Allow multi- currency
14 - Activate interest calculation
15 - Maintain cost center
16 - Maintain cost category
17 - Maintain budget control
28 - Payroll pay slip register
29 - Reversing Journal and optional voucher
20 - Service tax detail
21 - Tax collected at source
22 - Tax deduction at source
23 - Value added tax
24 - Fringe benefit tax ( fbt )
15 - Value added & tax
16 - Manufacture and sold goods as on pro it
27 - Company backup and restore
28 - Security control
29 - Important of data

1 - Simply Purchase and Sales

 1. Create company 

     Press Alt +F1  Key - Company info - Create Company - Barsana Company  Enterprise 

 2. Create Ledger
    Account info -Ledger - Create - Purchase under Purchase A/c
    Account info -Ledger - Create - Karan  under Sundry Creditor
    Account info -Ledger - Create -  Sales   under Sales A/c
    Account info -Ledger - Create - Banai Singh  under Sundry debtor

3. Create the inventory info detail

    Stock Group - Create - Daily Needs 

    Unit of Measure - Create - kg
    Stock Items - Create - Sugar , Rice , Pulse

4. Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

       Item name                                   Quantity                                        Rate
         Sugar                                            50 kg                                          32/-
          Rice                                            100 kg                                         40/-
          Pulse                                            40 kg                                          80/-         

5. Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

   Item name                                  Quantity                                       Rate
      Sugar                                         40 kg                                           40/-
      Rice                                           70 kg                                           60/-
      Pulse                                          30 kg                                           90/-


6. Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


7. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

To See Ledger report-DAL
To See Stock summary report-S
To See Profit & Sales report-P

2 -  Purchase and Sales Order

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key-Company Info-Create Company- Barasana Enterprise

2. Press F11 key- Iventory Feature-Allow Purchase Order Processing-Yes

3.Press F11 key-Inventary Feature-allow sale order processing-Yes

4.Create the mentioned below ledger
   Account info-Ledger-Create- Purchase Under Group Purchase Account
Account info-Ledger-Create-  Hotilal Under Group Sundry Creditor
Account info-Ledger-Create-  Mahesh Chand Under Group Sundry debtor
Account info-Ledger-Create- SaleUnder Group  Sales A/c

5.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group-Create-Garments
   Unit of measure-Create-Pcs
   Stock Items-Create-Jeans,T-Shirt,Shirt

6.Make An Entry In Purchase Order Voucher(Alt+F4)

   Item name                                  Quantity                                 Rate                             Amount
      Jeans                                   20pcs                                       500/-                             10000
      T-Shirt                                  15pcs                                       400/-                              6000
      Shirt                                      10pcs                                       400/-                              4000

7.Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

 Item name                                  Quantity                                 Rate                             Amount
      Jeans                                    20pcs                                       500/-                             10000
      T-Shirt                                  15pcs                                        400/-                             6000
      Shirt                                      10pcs                                       400/-                             4000

To See Purchase Order Book-DIB
To See Purchase Order Outstanding Report-DEP

8.Make An Entry In Sale Order Voucher(Alt+F5)

   Item name                                  Quantity                                 Rate                             Amount
      Jeans                                    10pcs                                      550/-                               5500
      T-Shirt                                  10pcs                                       450/-                              4500
      Shirt                                      5pcs                                       500/-                               250


9.Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

 Item name                                  Quantity                                 Rate                             Amount
      Jeans                                   10pcs                                      550/-                               5500
      T-Shirt                                  10pcs                                      450/-                               4500
      Shirt                                      5pcs                                       500/-                               250
                                 
10. Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


11. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

3 -  Godown To Storage Goods

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key-Company Info-Create Company- Barasana Enterprise

2. Press F11 key- Iventory Feature-Maintain Multiple Godown-Yes

3.Create the mentioned below ledger
   Account info-Ledger-Create- Purchase Under Group Purchase Account
   Account info-Ledger-Create-  Ram ji lal  Under Group Sundry Creditor
  Account info-Ledger-Create-  MaheshChohan  Under Group Sundry debtor
   Account info-Ledger-Create- Sale  Under Group  Sales A/c

4.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group  -Create - Garments
   Unit of Measure - Create - Pcs
   Godown- Create - Men Market Barsana
   Stock Items-Create-Jeans,T-Shirt,Shirt

5.Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

 Item name                                  Quantity                                   Rate                       
      Jeans                                     200pcs                                      500/-                       
      T-Shirt                                  150pcs                                       400/-                       
      Shirt                                      100pcs                                       400/-                       


6.Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

 Item name                                  Quantity                                 Rate                       
      Jeans                                   10pcs                                      550/-                         
      T-Shirt                                  10pcs                                       450/-                       
      Shirt                                      5pcs                                       500/-                         

7.Create the Another Godown - Men Market Barsana
    Inventory Info - Godown - Create - Men Market Barsana

8.Make an entry in Stock Journal Voucher ( Alt + F7 )

 Item name                                  Quantity                                   Rate                       
      Jeans                                    100pcs                                      500/-                       
      T-Shirt                                   100pcs                                      400/-                       
      Shirt                                       50pcs                                       400/-                         
                                 
9. Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


10. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

To See Godown report-DEG/ DEL
To See Stock summary report-S
To See Profit & Sales report-P

4 -  Trade Discount 

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key-Company Info-Create Company- Barasana Enterprise

2. Press F11 key- Iventory Feature-Separate Discount Column On Invoice-Yes

3.Create the mentioned below ledger
   Account info-Ledger-Create- Purchase Under Group Purchase Account
   Account info-Ledger-Create-  Ram ji lal  Under Group Sundry Creditor
  Account info-Ledger-Create-  MaheshChohan  Under Group Sundry debtor
   Account info-Ledger-Create- Sale  Under Group  Sales A/c

4.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group  -Create - Garments
   Unit of Measure - Create - Pcs
   Stock Items-Create-Jeans,T-Shirt,Shirt

5.Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

  Item name                                  Quantity                                 Rate                             Disc
      Jeans                                   10pcs                                       500/-                             5%
      T-Shirt                                  10pcs                                       400/-                             4%
      Shirt                                      15pcs                                      400/-                             6%             


6.Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

 Item name                                  Quantity                                 Rate                             Disc
      Jeans                                     5pcs                                      550/-                               5%
      T-Shirt                                    5pcs                                      450/-                              4%
      Shirt                                      10pcs                                     500/-                              6%
                       
                               
9. Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


10. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

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To See Profit & Sales report-P   

5 -  Different and Actual Bill Quantity 

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key-Company Info-Create Company- Barasana Enterprise

2. Press F11 key- Iventory Feature-Use different actual bill qty -Yes

• On purchasing 3 jeans, 1 jeans free
• On purchasing 3 T-shirt, 1 T-shirt free
• On purchasing 2 shirt, 1 shirt free

3.Create the mentioned below ledger
   Account info-Ledger-Create- Purchase Under Group Purchase Account
   Account info-Ledger-Create-  Ram ji lal  Under Group Sundry Creditor
  Account info-Ledger-Create-  MaheshChohan  Under Group Sundry debtor
   Account info-Ledger-Create- Sale  Under Group  Sales A/c

4.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group  -Create - Garments
   Unit of Measure - Create - Pcs
   Stock Items-Create-Jeans,T-Shirt,Shirt

5.Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

  Item name                                  Quantity                                 Rate                       
      Jeans                                   12pcs                                       500/-                       
      T-Shirt                                  15pcs                                       400/-                       
      Shirt                                      10pcs                                      400/-                                           


6.Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

 Item name                                  Quantity                                 Rate                       
      Jeans                                   12pcs                                       550/-                       
      T-Shirt                                  15pcs                                       450/-                       
      Shirt                                      10pcs                                      500/-
                       
                               
9. Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


10. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

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6 -  Allow Zero values Entries

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key-Company Info-Create Company- Barasana Enterprise

2. Press F11 key- Iventory Feature-Allow Zero Valued Entries -Yes

• On purchasing 2 jeans, 1 belt free
• On purchasing 2 T-shirt, 1 wallet free
• On purchasing 3 shirt, 1 cap free

3.Create the mentioned below ledger
   Account info-Ledger-Create- Purchase Under Group Purchase Account
   Account info-Ledger-Create-  Ram ji lal  Under Group Sundry Creditor
  Account info-Ledger-Create-  MaheshChohan  Under Group Sundry debtor
   Account info-Ledger-Create- Sale  Under Group  Sales A/c

4.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group  -Create - Garments
   Unit of Measure - Create - Pcs
   Stock Items-Create-Jeans,T-Shirt,Shirt,cap,wallet,belt

5.Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

  Item name                                  Quantity                                 Rate                     
      Jeans                                     12pcs                                      500/-                       
      T-Shirt                                    15pcs                                      400/-                     
      Shirt                                       10pcs                                      400/-                                         
      Belt with Jeans                       6pcs
      Cap with Shirt                         5pcs
      Wallet with T-shirt                   5pcs

6.Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

 Item name                                  Quantity                                 Rate                     
      Jeans                                     12pcs                                      550/-                       
      T-Shirt                                    15pcs                                      450/-                     
      Shirt                                       10pcs                                      500/-
      Belt with Jeans                       6pcs
      Cap with Shirt                         5pcs
      Wallet with T-shirt                   5pcs
                
                             
9. Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


10. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

To See Stock summary report-S
To See Profit & Sales report-P   

 

7 -  Maintain Stock Category

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key-Company Info-Create Company- Barasana Enterprise

2. Press F11 key- Inventory Feature-Maintain Stock Category -Yes
                             Inventory Feature-Allow Purchase Order Processing-Yes
                             Inventory Feature-Separate Discount Column On Invoice-Yes

3.Create the mentioned below ledger
   Account info-Ledger-Create- Purchase Under Group Purchase Account
   Account info-Ledger-Create-       Airtel  Under Group Sundry Creditor
   Account info-Ledger-Create-            Jio  Under Group Sundry Creditor
   Account info-Ledger-Create-          Idea  Under Group Sundry Creditor
  Account info-Ledger-Create-  MaheshChohan  Under Group Sundry debtor
   Account info-Ledger-Create- Sale  Under Group  Sales A/c

4.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group  -Create - Garments
   Catagory- Create- Airtel, Jio, Idea
   Unit of Measure - Create - Pcs
   Stock Items-Create- Airtel, Jio, Idea

5.Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

  Item name                                           Quantity                                 Rate                       Discount
      Airtel(Rs 10)                                        12                                       10/-                          10%
      Airtel (Rs 20)                                       12                                        20/-                         10% 
      Airtel (Rs 50)                                       12                                        50/-                         10%              Jio (Rs 250)                                         15                                       250/-                        10%
      Jio (Rs 500)                                         15                                       500/-                        10%
      Idea(20)                                               10                                       20/-                          10%            Idea(50)                                               10                                       50/-                           10%                                 
6.Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

           Item name                                  Quantity                                 Rate                        Discount
       Airtel(Rs 10)                                        10                                       10/-                          10%
      Airtel (Rs 20)                                        10                                       20/-                         10% 
      Airtel (Rs 50)                                        10                                       50/-                         10%            Jio (Rs 250)                                            10                                       250/-                       10%
      Jio (Rs 500)                                          10                                       500/-                       10%
      Idea(20)                                                10                                       20/-                        10%           Idea(50)                                                   10                                       50/-                        10%   
                           
9. Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


10. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

To See Stock summary report-S
To See Profit & Sales report-P       
To See Report Stock Category Wise -DEC 
  

8 -  Multiple Price Level

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key-Company Info-Create Company- Barasana Enterprise

2. Press F11 key- Iventory Feature-Separate Discount Column On Invoice -Yes
                                                                             Use Multiple Price Level  -Yes
                                        Company Price Level-Type(Wholesaler)  - End of List

3.Create the mentioned below ledger
   Account info-Ledger-Create- Purchase Under Group Purchase Account
   Account info-Ledger-Create-  Ram ji lal  Under Group Sundry Creditor
  Account info-Ledger-Create-  MaheshChohan  Under Group Sundry debtor
   Account info-Ledger-Create- Sale  Under Group  Sales A/c

4.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group  -Create - Garments
   Unit of Measure - Create - Pcs
   Stock Items-Create-Jeans,T-Shirt,Shirt,cap,wallet,belt

5.Inventory Info Detail
    Go to Gateway of tally - Inventory Info Detail - Price List Details Item

  Item name                                  Quantity                                     Rate                         Discount
                                                From     Less
      Jeans                                    0         50pcs                                 500/-                           --
                                                 50         100pcs                               500/-                          10%
                                               100          --                                       500/-                          15%
      T-Shirt                                  0         20pcs                                 400/-                           ---
                                                 20          50pcs                                400/-                            10%
                                                 50           --                                      400/-                           15%
      Shirt                                     0          20pcs                                 400/-                            --     
                                                 20          100pcs                               400/-                           10%
                                               100            --                                      400/-                           12%
                                 

5.Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

  Item name                                  Quantity                                 Rate                         Discount
      Jeans                                    100pcs                                    500/-                             15%
      T-Shirt                                   50pcs                                      400/-                             10%
      Shirt                                      100pcs                                    400/-                             12%                                       
6.Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

 Item name                                  Quantity                                 Rate                           Discount
      Jeans                                     10pcs                                      550/-                             --
      T-Shirt                                    10pcs                                      450/-                             --
      Shirt                                       15pcs                                      500/-                             --
                             
9. Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


10. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

To See Stock summary report-S
To See Profit & Sales report-P
    

9 -   Debit note and credit note

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key - Company Info - Create Company - Barasana Enterprise

2. Press F11 key - Iventory Feature - Debit note and credit note -Yes
                                                                                 Credit note - Yes
                               
3.Create the mentioned below ledger
   Account info-Ledger-Create- Purchase Under Group Purchase Account
   Account info-Ledger-Create-  Ram ji lal  Under Group Sundry Creditor
  Account info-Ledger-Create-  MaheshChohan  Under Group Sundry debtor
   Account info-Ledger-Create- Sale  Under Group  Sales A/c

4.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group  -Create - Garments
   Unit of Measure - Create - Pcs
   Stock Items-Create-Jeans,T-Shirt,Shirt,cap,wallet,belt
                     
                                       
5. Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

  Item name                                  Quantity                                Rate                   
                                         
      Jeans                                          50pcs                                 500/-                     
                                                                                         
      T-Shirt                                        20pcs                                 400/-                     
                                                                     
      Shirt                                           20pcs                                 400/-

                                  
6. Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

  Item name                                  Quantity                                Rate                   
                                         
      Jeans                                          50pcs                                 500/-                     
                                                                                         
      T-Shirt                                        20pcs                                 400/-                     
                                                                     
      Shirt                                           20pcs                                 400/-

                           
9.  Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


10. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

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10 -  Track additional cost of purchase

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key - Company Info - Create Company - Barasana Enterprise

2. Press F11 key - Iventory Feature - Track additional cost of purchase -Yes
                               
3.Create the mentioned below ledger
   Account info - Ledger - Create - Purchase Under Group Purchase Account
   Account info - Ledger - Create -  Ram ji lal  Under Group Sundry Creditor
   Account info - Ledger - Create -  MaheshChohan  Under Group Sundry debtor
   Account info - Ledger - Create - Sale  Under Group  Sales A/c
  Account info - Ledger - Create - Wages  Under Group  Direct exp
  Account info - Ledger - Create - Freight  Under Group  Direct exp
  Account info - Ledger - Create - Brokerage  Under Group  Indirect exp

4.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group - Create - Garments
   Unit of Measure - Create - Pcs
   Stock Items - Create - Jeans,T-Shirt,Shirt,cap,wallet,belt
                                                           
5. Make an entry in purchase voucher
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

  Item name                                  Quantity                                Rate                   
                                         
      Jeans                                          50pcs                                 500/-                     
                                                                                         
      T-Shirt                                        20pcs                                 400/-                     
                                                                     
      Shirt                                           20pcs                                 400/-

                           
6. Make An entry in Sale Voucher
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

  Item name                                  Quantity                                Rate                   
                                         
      Jeans                                          50pcs                                 500/-                     
                                                                                         
      T-Shirt                                        20pcs                                 400/-                     
                                                                     
      Shirt                                           20pcs                                 400/-

7. Ctrl + V
    Inventory Allocations For : T-Shirt

    Name Of  Item                             % age                                Amount                   
                                         
      Wages                                                                                   20.00/-                     
                                                                                         
      Freight                                                                                 70.00/-                     
                                                                     
      Brokerage                                   2%                                   400.00/-   

8. Ctrl + V
    Inventory Allocations For : Shirt

  Name Of  Item                             % age                                Amount                   
                                         
      Wages                                                                                   20.00/-                     
                                                                                         
      Freight                                                                                 70.00/-                     
                                                                     
      Brokerage                                   2%                                   400.00/-

9. Ctrl + V
    Inventory Allocations For : Jeans

  Name Of  Item                             % age                                Amount                   
                                         
      Wages                                                                                   20.00/-                     
                                                                                         
      Freight                                                                                 70.00/-                     
                                                                     
      Brokerage                                   2%                                  500.00/-   

                           
10.  Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


11. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

To See Stock summary report-S
To See Profit & Sales report-P       

11 -  Receipt note / Tracking number

1.Create Company
    Press Alt+F1 Key - Company Info - Create Company - Barasana Enterprise

2.  Press F11 key - Iventory Feature - Allow Purchase Order Processing -Yes
     Press F11 key - Iventory Feature - Use Separate Discount Column on invoice -Yes
     Press F11 key - Iventory Feature - Use Tracking No -Yes
     Press F11 key - Iventory Feature - Use Rejection inward/ Outward -Yes
         
3.Create the mentioned below ledger
   Account info - Ledger - Create - Purchase Under Group Purchase Account
   Account info - Ledger - Create -  Ram ji lal  Under Group Sundry Creditor
   Account info - Ledger - Create -  MaheshChohan  Under Group Sundry debtor
   Account info - Ledger - Create - Sale  Under Group  Sales A/c

4.Create The Inventory Info Detail
   Stock Group - Create - Garments
   Unit of Measure - Create - Pcs, Qntl, Kg, Bag
   Unit of Measure - Create - Compound - Qntl of 100 Kg
   Stock Items - Create - Press F 12 key - Use Altemate unit for Stock Items - Yes -
Jeans,T-Shirt,Shirt,cap,wallet,belt
                                                           
5. Make an entry in purchase voucher ( Alt + F9 )
    Go to Gateway of tally - Accounting voucher - Purchase Voucher ( F9 )

  Item name                                  Quantity                                Rate                Dis         
                                         
      Jeans                                          50pcs                                 500/-               1%           
                                                                                         
      T-Shirt                                        20pcs                                 400/-               5%         
                                                                     
      Shirt                                           20pcs                                 400/-               5%

                           
6. Make An entry in Sale Voucher ( Alt + F6 )
    Go to Gateway of  Tally - Accounting Voucher - Sales Voucher  ( F8 )

   Item name                                  Quantity                                Rate                Dis         
                                         
      Jeans                                          50pcs                                 550/-               1%           
                                                                                         
      T-Shirt                                        20pcs                                 450/-               5%         
                                                                     
      Shirt                                           20pcs                                 450/-               5%

10.  Make an entry in Receipt Voucher ( F6 )
    Go to Gateway of Tally - Accounting voucher - Receipt Voucher ( F6 )


11. Make an Entry in Payment Voucher  ( F5 )
                          Accounting Voucher - Payment Voucher ( F5 )

To See Stock summary report-S
To See Profit & Sales report-P